Organisatie in de school

De Vrije School Den Haag is een gemeenschap van leerlingen, leerkrachten, medewerkers en ouders. Centraal staan de leerlingen en hun ontwikkeling. De leerkrachten dragen zorg voor het pedagogische proces. De ouders maken dat de voorwaarden aanwezig zijn, opdat de leerkrachten hun werk kunnen doen. Vanuit deze gedachte is de organisatie van de school ontstaan en gegroeid.

De school kent naast lestaken ook zeer veel andere taken. Hiervoor is een taakbeleid ontwikkeld. Jaarlijks worden de taken in overleg met de leerkrachten en medewerkers toegedeeld.

Schoolleiding

De school kent twee vestigingen die allebei formeel onder een andere rechtspersoon vallen, maar onder dezelfde bestuurder en raad van toezicht. De vestiging voor primair onderwijs (aan de Abbenbroekweg) en de vestiging voor voortgezet onderwijs (aan de Waalsdorperweg en van Nijenrodestraat). Ondanks deze verschillende locaties gaat de school uit van een doorlopende leerlijn. De leerlingen van beide locaties komen op een aantal momenten in het schooljaar bij elkaar (jaaropening en afsluiting, enkele jaarfeesten en speciale activiteiten).

De school kent twee vestigingen die allebei formeel onder een andere rechtspersoon vallen, maar onder dezelfde bestuurder en raad van toezicht. De vestiging voor primair onderwijs (aan de Abbenbroekweg) en de vestiging voor voortgezet onderwijs (aan de Waalsdorperweg). Ondanks deze verschillende locaties gaat de school uit van een doorlopende leerlijn. Dit komt onder meer tot uiting in het met de leerkrachten gezamenlijk beginnen en afsluiten van het schooljaar en in gezamenlijke pedagogische vergaderingen. Ook zijn er secties die bovenschools werken.

De schoolleiding bestaat uit twee schoolleiders die samen met de bestuurder de directie vormen. In een tweewekelijks overleg worden de bovenschoolse zaken besproken evenals overstijgende zaken van de afzonderlijke vestigingen.
De schoolleiders zijn integraal verantwoordelijk voor alle zaken die de school betreffen:
personele zaken, financieel beleid, onderwijsbeleid en bedrijfsvoering. Binnen de vestigingen is een aantal van deze taken vervolgens bij leraren en/of coördinatoren neergelegd.

Waarheen met een vraag of probleem?

Aanspreekpunt voor ouders is in eerste instantie de klassenleraar/mentor. Op de Abbenbroekweg is de schoolleider in tweede instantie aanspreekpunt. Op de Waalsdorperweg fungeren de teamleiders als tweede aanspreekpunt en is de schoolleider in derde instantie in beeld. Zie ook klachtenprocedure.

Pedagogische vergadering

Alle leerkrachten komen elke donderdagmiddag samen in de ‘pedagogische vergadering’. Ook de schoolarts en de therapeuten, een gedeelte van het onderwijs-ondersteunend personeel en iemand van de Tobiasschool zijn gewoonlijk aanwezig. Bij elkaar zijn dat zo'n zestig mensen.
In deze vergadering gaat het om de inhoud op pedagogisch-didaktisch gebied. De ‘pedagogische werkgroep’ bereidt deze vergaderingen voor.
Gewoonlijk houdt één van de leerkrachten een inleiding over een onderwerp dat het werk raakt (jaarfeesten, actualiteit, leerplan), waarna een gesprek kan volgen.

Vaak volgt daarna een kinderbespreking: een kind dat niet floreert wordt centraal gesteld (altijd na overleg met de ouders). De betrokken leerkracht schetst, samen met anderen, een beeld van het kind. Na de beeldvorming volgt het stellen van een diagnose. De vraag is altijd: hoe helpen we dit kind verder? Het handelingsplan geeft aan hoe de ontwikkeling verder gestimuleerd gaat worden. Dit onderdeel wordt terug gerapporteerd aan de ouder(s)/verzorger(s).

Tot slot wordt de pedagogische vergadering gebruikt voor het terugblikken op jaarfeesten en toneelstukken, voor technische regelingen en voor mededelingen.

Afdelingsvergaderingen

De leerkrachten van de kleuterafdeling, onderbouw, middenbouw en bovenbouw hebben elk hun eigen vergadering. Deze wordt wekelijks gehouden en heeft het karakter van een werkbespreking. Er komen vooral organisatorische en praktische zaken aan de orde.

De kleuterleidsters en de onderbouwleraren (klas 1 t/m 6) vergaderen op dinsdagmiddag aan de Abbenbroekweg. De middenbouw (klas 7 en 8) en bovenbouwleraren (klas 9 t/m 12) op maandagmiddag aan de Waalsdorperweg. De vakleerkrachten, de therapeuten en de arts wonen regelmatig deze vergaderingen bij.

Contactouders

Ouders dragen gezamenlijk zorg voor een goede atmosfeer rondom de school, opdat de leerkrachten optimaal met de leerlingen kunnen werken. Daartoe verrichten ouders allerlei taken in en rond de klas.

In elke klas zijn één of meer ouders contactouder. De taak van de contactouder is om een goede band tussen ouders onderling en tussen oudergroep en leerkracht te bevorderen. De contactouders assisteren de leerkracht bij het voorbereiden van ouderavonden en bij het coördineren van de taken van ouders.
De contactouders hebben periodiek onderling overleg in het zogenaamde schoolcontact/klassenouderoverleg, om ook de band met het geheel van de school te onderhouden. Hierbij vindt tevens afstemming met de MR plaats. Er bestaat een ‘Handreiking voor contactouders’ waarin uitgebreider op het contactouderschap wordt ingegaan.

Ondersteunend personeel

Het ‘ondersteunend personeel’ op de Waalsdorperweg, de Abbenbroekweg en op de Tobiasschool is een team van ongeveer vijftien personeelsleden. Eens per maand wordt er gezamenlijk vergaderd. Het zijn conciërges, gebouwbeheerders, onderwijsassistenten, een amanuensis, secretaresses en administrateuren.

De administratie van de school is gevestigd aan de Waalsdorperweg. Deze bestaat uit een financiële en een leerlingenadministratie.
Ook de pianisten behoren tot het onderwijs-ondersteunend personeel. Zij begeleiden de euritmielessen muzikaal en kunnen desgewenst de pedagogische vergadering bijwonen.

Oudercontact/Klassenouderoverleg

 Pagina is in bewerking

Medezeggenschap

Aangezien de school twee rechtspersonen kent – De Stichting De Vrije School Den Haag en De Stichting ZWN – zijn er ook twee organen voor de medezeggenschap.
o De Stichting ZWN (voortgezet onderwijs) kent een gezamenlijke medezeggenschapsraad (MR ZWN), waarin afvaardigingen van ouders, leerkrachten, ondersteunend personeel en leerlingen zitting hebben uit de drie bovenbouwen van Rotterdam, Leiden en Den Haag. Afwisselend zijn de schoolleiders van de drie vestigingen bij dit overleg aanwezig. De bestuurder is hierbij altijd aanwezig.
o De Stichting De Vrije School Den Haag kent een medezeggenschapsraad (MR) voor de Abbenbroekweg. Deze MR heeft periodiek overleg met de schoolleider van de Abbenbroekweg.